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Actualités

26.07.2018

"Dans un contexte de réglementation en pleine évolution notamment avec les lois de simplification dans le domaine social et fiscal, le coffre-fort électronique permet de garantir la pérennité, l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité des données. Les entreprises peuvent ainsi se prémunir des risques de détournement ou de destruction de leur patrimoine informationnel. 

A QUOI SERT UN COFFRE-FORT ÉLECTRONIQUE ?

Le coffre-fort électronique est un espace numérique permettant de conserver du...

24.07.2018

"Dès lors que votre entreprise déploie des outils de filtrage ou de surveillance collectant des données à caractère personnel, la mise en œuvre d’une Charte Informatique est obligatoire. Comment élaborer une Charte Informatique ? Appuyez-vous sur les 8 piliers ci-dessous pour en structurer son contenu.


1. Objectifs de la Charte

  • Apporter la sécurité juridique et technique adéquate au système d’information et aux données qui y sont contenues.

  • Informer les utilisateurs de la collecte de leu...

19.07.2018

"Vous avez peut-être entendu parler des récentes attaques ciblant des multifonctions et des imprimantes qui ont causé quelques maux de tête aux responsables de la sécurité du système d’information. Elles ont beaucoup fait parler d’elles, surestimant les risques d'avoir une imprimante ou un multifonction connecté au réseau d’entreprise. Bien que les vulnérabilités puissent être préoccupantes, ces attaques, de type déni de service ou par force brute, sont relativement inoffensives et se limitent à...

05.07.2018

"Conformément au I de l’article L. 102 B du livre des procédures fiscales (LPF), les factures au format papier peuvent désormais être numérisées dès l’envoi ou la réception de ces dernières et conservées, sous forme dématérialisée, jusqu’à la fin de la période de conservation fiscale (six ans). Cette mesure a pour objet de favoriser la dynamique de dématérialisation des process. Elle permet de réaliser des gains de productivité en ayant recours à un archivage dématérialisé moins onéreux que l'ar...

03.07.2018

"La prospection commerciale est un enjeu vital pour le développement et la pérennité d’une PME. Elle lui permet d’élargir son marché et de substituer de nouveaux clients à ceux qu’elle peut éventuellement perdre en raison d’une concurrence très agressive ou d’une défaillance commerciale. Découvrez nos conseils pour améliorer l’efficacité de vos actions de prospection et développer votre portefeuille client.

CONSTRUIRE UN PLAN DE PROSPECTION CLIENT

Avant de commencer à contacter des prospects, vous...

21.06.2018

"Quel que soit le volume de factures fournisseur reçu chaque jour par votre PME, la majorité d’entre elles sont envoyées au format papier, ce qui entraîne de multiples coûts de gestion.


Savez-vous que le traitement manuel d’une facture papier vous coûte en moyenne 17 euros ? 

Lorsque que vous recevez une facture, elle est réceptionnée par votre service courrier, envoyée via un parapheur vers le service qui doit valider son contenu et sa conformité à la commande passée (un service métier, et/ou le...

14.06.2018

"Bien que conscientes des enjeux de la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et des atouts qu'elle présente pour se différencier, rares sont les PME (Petites et Moyennes Entreprises) à disposer d’un « responsable RSE » et bien souvent elles en ont une vision morcelée. Des paroles aux actes, pourquoi une telle différence ? 

UNE INTÉGRATION DE LA RSE DANS LES PME EN BONNE VOIE

En prenant du recul, on s’aperçoit que les PME françaises ont progressé en matière de RSE. D’ailleurs, elles seraie...

12.06.2018

"Evalué à près de 2,3 milliards d’euros en 2017, le marché français des solutions de gestion des processus documentaires reste dynamique, avec un rythme de croissance évalué à 6,7% en 2019. Retour sur l’évolution du marché et ses perspectives suite aux analyses effectuées par le cabinet MARKESS*.

Une croissance dynamique sur la période 2017-2019

La digitalisation des documents et des processus métiers associés est inévitable à l’ère de la transformation digitale. Le volume de documents au format n...

31.05.2018

"Avoir de bonnes compétences en informatique, c’est un début… Mais, dans la vie active actuelle, pour nager en toute sécurité dans l'océan numérique du 21ème siècle, un entraînement régulier est indispensable. 

Acquérir les bases

Se familiariser avec des tâches simples, comme utiliser un nouveau logiciel de compatibilité ou une nouvelle machine dans l’usine, est un bon début. La formation des salariés à l’utilisation de nouveaux systèmes, dispositifs ou équipements avec un expert transmettant les...

29.05.2018

"Votre parc d’impression doit être en mesure d’optimiser l’efficacité opérationnelle de vos collaborateurs. A partir des systèmes d’impression mis à leur disposition, ils doivent pouvoir classer, archiver, et partager leurs documents de travail en une seule opération, ce que permet bien la connectivité des multifonctions.

Organiser la dématérialisation

Qu’il s’agisse de factures, de contrats, de police d’assurance, ou encore de documents relevant de la propriété intellectuelle, tous font partie du...

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