Actualités

13.04.2017

"Plus de 80% des décideurs interrogés par MARKESS estiment que l’introduction du digital dans les processus métiers entraîne de nouveaux besoins en matière de gestion documentaire. C’est notamment le cas pour les documents contractuels qui jouent un rôle essentiel dans la vie d’une entreprise (données et visuels extraits de notre nouvelle étude : Gestion des documents contractuels à l’heure du digital).
 

Les 5 enjeux majeurs de la gestion des documents contractuels
 

Fin 2016, les enjeux concern...

07.04.2017

"Les outils nécessaires pour une stratégie efficace d'archivage des données dépendent entièrement des exigences d'une entreprise en matière de conformité, de gouvernance des données et de gestion du stockage.

Le temps, ou plus précisément la durée de conservation, constitue le « nerf de la guerre » quand il s'agit de trouver des solutions d'archivage adaptées aux besoins d'une entreprise. Or, les exigences en matière de rétention des données peuvent varier considérablement, souvent d'une applicat...

27.03.2017

"La part de l’infrastructure en cloud privé décline, celle du cloud public augmente, le cloud hybride fait sa place, et 95% des entreprises ont adopté ou vont expérimenter le cloud en mode IaaS.

En 2016, le marché du IaaS (Infrastructure-as-a-Service) aura représenté 22 milliards de dollars. Une goutte d’eau au sein des dépenses informatiques des organisations qui se chiffrent en centaines de milliards de dollars. Sauf qu’un détail nous apprend que, pour négligeable en investissement qu’il soit,...

02.03.2017

"Trois questions à une experteInterview de Patricia Toussaint, support aux ventes pour Toshiba Tec France Imaging Systems, co-anime l’équipe de consultants sur toute la France et connait bien les besoins des entreprises en matière d’impression et de gestion documentaire.

Comment selon vous doit-on procéder pour renouveler et optimiser ses outils d’impression ?

C’est un projet qui concerne tout le monde dans l’entreprise : la direction, le chef de projet et tous les utilisateurs ! Renouveler un p...

20.02.2017

"Quand une petite ou une moyenne entreprise (PME) cherche une solution de GED : la question du coût est fondamentale. De nombreuses entreprises se précipitent sur le produit le moins cher ne sachant pas faire la différence entre les solutions proposées, et surtout mégotent sur la prestation négligeant l’accompagnement indispensable pour réussir votre projet de dématérialisation.
 
Se focaliser sur le prix est une mauvaise approche. Il est préférable d’analyser plus en profondeur son organisation...

24.01.2017

"Lorsque l’on s’engage dans la voie de la dématérialisation, l’ensemble des process des différents métiers et services vont être naturellement impactés. Préparez cette mutation en amont en vous posant les questions qui vous permettront d’adopter une démarche rationnelle…
 

Quels sont réellement les besoins de l’entreprise ?

C’est la question essentielle à laquelle vous devez tenter de répondre avec la plus grande précision. La dématérialisation, pour devenir une réalité, doit répondre à des beso...

16.01.2017

"En ce début d’année, IDC France renoue avec ses mini-études. La première de la nouvelle cuvée est consacrée aux perspectives du marché de la sécurité. On ne sera pas étonné d’apprendre qu’il est en pleine croissance en cette période d’insécurité généralisée. En 2016, il a engrangé dans l’Hexagone 885 millions d’euros, un chiffre qui devrait grimper à 1,228 millions d’euros en 2020, soit une croissance annuelle moyenne de 6,5%.
 
Le principal moteur de la croissance sera la gestion de la sécurit...

09.01.2017

"Plus que des outils de stockage et d’archivage, les solutions de gestion électronique documentaire (GED) deviennent de véritables leviers d’optimisation des flux et processus. En mode cloud ou on premise, ils forment des réponses sur mesure pour tout type d’entreprises.

Dans un Livre Blanc publié en 2012, l’observatoire de la gouvernance de l’information GouvInfo indiquait que d’ici à 2020, « chaque être humain [traiterait] l’équivalent de 150 000 informations par seconde, soit quatre fois plus...

02.01.2017

"Le recours croissant à des environnements hébergés dans des clouds et des applications en mode SaaS soulève de nombreuses interrogations quant aux enjeux sécuritaires, notamment en matière de localisation et de protection des données. Fin 2015, 58% des décideurs français interrogés par MARKESS avançaient que la maîtrise des risques sécuritaires était le point le plus complexe freinant leur recours à de telles solutions. Les évolutions réglementaires (cf. RGPD , règlement européen d’avril 2016 e...

15.12.2016

"Pour éviter le gaspillage d’encre et de papier, les options d’impression sont trop souvent négligées. En incitant les collaborateurs à imprimer mieux, vous pourrez réaliser des économies importantes.

Pour maitriser le budget « impression », deux possibilités s’offrent à vous. Imprimer moins, mais cela peut parfois se révéler impossible ou imprimer mieux en exploitant l’ensemble des options d’impression intégrées aux imprimantes et multifonctions. Des options souvent sous-exploitées mais pourta...

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