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GED : La fin du travail en Silo

November 14, 2016

"Dématérialiser est une promesse de réduction de coûts, d’une démarche environnementale plus vertueuse mais c’est aussi (et surtout !) la perspective d’une meilleure efficacité et productivité au sein de l’entreprise

Combien d’heures de travail sont bêtement perdues, faute d’une mauvaise circulation de l’information entre les services d’une entreprise ? Combien de journées homme sont gaspillées à rechercher un dossier ou une pièce administrative ? Avec une solution de GED avancée comme Docuware, vous abolissez les silos au sein de l’entreprise en rationalisant les flux documentaires.

 

Une parfaite intégration avec le système d’information de l’entreprise : 
La force de Docuware, c’est sa capacité à s’intégrer rapidement dans le système d’information de l’entreprise. Une fois la solution déployée, elle s’interface avec les applications métiers déjà opérationnelles, mais aussi avec la solution de messagerie électronique utilisée par les collaborateurs. L’ensemble des services (Gestion, Relation client, Comptabilité, RH, directions commerciales et Juridique), peut ensuite consulter et partager les documents des autres services, en fonction de la stratégie de confidentialité édictée par l’administrateur.

 

Automatiser la gestion du workflow
La vocation de Docuware, c’est de contribuer à automatiser et fluidifier le Workflow. L’indexation automatique, la reconnaissance de caractères, les recherches en langage naturel, sont autant d’éléments qui facilitent la gestion documentaire."

 

Une réponse à la mobilité des collaborateurs
Pour que les équipes nomades comme les forces de vente notamment, puissent accéder sans difficultés à l’ensemble du workflow, Docuware est utilisable via n’importe quel périphérique mobile (iOS, Android, Windows Mobile ou BlackBerry)."

 

Source : http://www.imprimer-dematerialiser.fr/ged-la-fin-du-travail-en-silo/#.WCmPVXd7TfZ 

 

 

 

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