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OPTIMISATION DU PARC D’IMPRESSION : RETOUR D’EXPÉRIENCE DE L’OL GROUPE

January 25, 2017

 

 

"Structuré autour du club de football de l’Olympique Lyonnais, OL Groupe a choisi d’optimiser son parc d’impression pour notamment en rationaliser les coûts d’exploitation et mettre en place une politique d’impression. Retour d’expérience de François David, Directeur des Systèmes d’information et Organisation de l’OL Groupe.

 

UNE DÉMARCHE D'OPTIMISATION DU PARC D'IMPRESSION

 

Très hétérogène, le parc d’impression de l’OL Groupe était constitué de systèmes d’impression et d’imprimantes issus de plusieurs constructeurs, et relevait par conséquent de différents modes de financements et contrats de maintenance. La difficulté de ce mode de configuration : peu de visibilité sur le fonctionnement du parc d’impression.

 

S’ajoute à cette difficulté, un événement majeur, à savoir le déménagement des tous les effectifs du Groupevers un nouveau site en 2016, qui a conforté l’OL dans la mise en œuvre d’une réelle démarche d’optimisation et de rationalisation des moyens d’impression. L’OL a donc fait appel à Konica Minolta pour l’accompagner dans cette démarche.

 

Une première phase d’audit du parc d’impression existant a été menée. Elle a permis d’en déterminer précisément l’ensemble de son coût et de son périmètre. La deuxième phase consistait en une série d’entretiens avec les utilisateurs clés des différents services les plus consommateurs en impression. La troisième et dernière phase portait sur l’analyse des plans des nouveaux locaux afin de déterminer les modèles à privilégier ainsi que leur implantation. Suite à cet audit, une trentaine de systèmes d’impression Konica Minolta ont été installés sur le nouveau site.<