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Combien de temps perdez-vous à rechercher un documents ?

June 20, 2017

 

"Chercher un document 15 min c'est comme si vous l'aviez perdu !
Pourtant, les bureaux sont souvent encombrés de courriers de clients, de factures, de notes et de demandes qui vont ensuite être rangés dans des classeurs, dossiers, tiroirs, armoires, ou numérisés et stockés dans des ordinateurs. Nombre de pièces jointes aux emails, et documents de travail sont aussi stockés sur les postes de travail, dans des dossiers personnels, non partagés. 

 

LE RISQUE DE PERTES DE DOCUMENTS :

Les entreprises savent que cela entraine des risques de perte de documents, mais elles ne savent peut-être pas dans quelles mesures… Savez-vous par exemple que, selon L’Association Information et Management (AIM), un employé passe en moyenne 7h30 par semaine à rechercher une information, papier ou numérique, sans la trouver ? L’AIM a aussi observé qu’une entreprise sur quatre sait qu’il lui faudra au moins un mois pour retrouver l’ensemble des documents nécessaires en cas d’audit. Et le temps passé à la recherche de documents ne peut qu’aller en augmentant : chaque année, une entreprise produit 50% de documents papier