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POLITIQUE D’IMPRESSION : COMMENT GÉRER ET OPTIMISER ?

September 22, 2017

 

"Quelle que soit sa taille, une entreprise a tout intérêt à définir une politique d’impression. L’enjeu est de garder la maîtrise de sa consommation de papier, toner et d’énergie. C’est aussi de garantir la sécurité des données, d’améliorer la productivité des équipes tout en facilitant la mobilité.
Sans oublier l’impact environnemental.
A quoi peut bien servir une politique d’impression ? Elle peut contribuer à réduire considérablement les coûts. Elle permet de gagner en agilité et de renforcer la sécurité des documents. Elle conduit également à sensibiliser tous les collaborateurs à des pratiques plus responsables. Coup d’œil sur les principaux avantages induits par la mise en œuvre d’une politique d’impression.

 

Réduire les coûts
Le récent rapport de Quocirca (cf. chapitre 2) constate que 29% seulement des organisations interrogées se reconnaissent « efficaces » ou « très efficaces » dans l’intégration des flux de documents papiers ou numériques. Commentaire : « L’élément clé pour une transition effective vers des flux numériques, c’est une meilleure utilisation des technologies MFP [numérisation / imprimantes multifonctions]. Or 37% seulement des organisations disent avoir mis en place une stratégie capa