Réseaux & Télécommunications (IT) - Solutions Informatique -Ecran & affichage dynamique - Cyber sécurité - Systèmes d'Impression - Formation

Briançon - Embrun - Gap - Barcelonnette - Sisteron - Manosque - Aix en Provence- Avignon - Marseille - Aubagne - Valbonne -

Sophia Antipolis - Nice - Draguignan

© 2023 Créé B contact avec Wix.com

En cours de certification

L’IMPRESSION MOBILE, OU COMMENT FACILITER LES NOUVEAUX USAGES

December 4, 2018

"

 

La mobilité des collaborateurs continue de s’affirmer. On assiste au développement du ‘home office’ et les solutions de bureau mobile rencontrent un vif succès. L’impression des documents doit s’adapter à ces nouveaux usages professionnels.
 
La mobilité est devenue un enjeu primordial dans de nombreuses organisations. Déplacements professionnels réguliers, télétravail ou travail collaboratif ont modifié la façon de travailler et d’échanger l’information. Dans ce contexte, il est souvent essentiel de pouvoir imprimer facilement et rapidement, depuis son smartphone ou sa tablette, sur des multifonctions généralement non configurés au préalable. 
 

Car les besoins en impression persistent. L’un des enjeux majeurs devient donc la flexibilité des moyens d’impression pour continuer à être productif. Un autre enjeu est celui de la sécurité des données.
 
Plus de 25% des français actifs disposent d’un smartphone fourni par l’entreprise. Et une récente étude constate que 16,7% de la population active en France travaille au moins une journée par semaine hors de son bureau.
 
Tous les collaborateurs sont concernés.Le casse-tête de l’impression mobile n’affecte pas seulement les utilisateurs. Les administrateurs systèmes ou le ‘help desk’ ne veulent plus être débordés par des dysfonctionnements à répétition, dus à des pilotes d’impression incompatibles ou à des demandes d’authentification réseau.
 
Il existe diverses solutions d’impression mobile :
 

1 – Airprint, la solution pour l’iOS d’Apple 
 
Grâce à la fonction dite « embarquée » sur les imprimantes, il suffit de sélectionner sur son iPad ou iPhone un point d’impression sur le réseau local auquel on est connecté. Cette technologie Airprint est installée en standard dans les imprimantes multifonctions des principaux constructeurs (dont la quasi-totalité de la gamme Toshiba). Seule contrainte, évidente, il faut être relié au même réseau que celui du multifonction. La connexion peut se faire en wifi ou via un connecteur (USB ou Ethernet RJ 45). Des options avancées (détection, sélection automatique, ajustement des pages, etc.) sont disponibles. Il n’est pas nécessaire de télécharger ni d’installer de logiciels supplémentaires.

 

2 – L’alternative des boitiers ‘plug &plays’
 
Toujours pour l’environnement Apple iOS, il existe également des boitiers ‘plug &play’ (comme le xPrintServer, par exemple), qui facilitent l’impression mobile. Cette solution est notamment intéressante pour assurer ce service sur des flottes iPhone, iPad ou Mac
. Là encore, l’impression est lancée directement à partir du menu des ‘devices’ mobiles. Aucune application à installer et le paramétrage est très simplifié.
Il suffit de brancher le boitier sur le réseau (routeur, switch ou réseau local). La détection des imprimantes connectées au réseau est automatique. Il s’agit d’une bonne solution alternative qui permet de rendre compatibles les multifonctions qui ne le sont pas avec AirPrint.
 

3- Les solutions pour smartphones et tablettes Android

 

Des solutions similaires existent pour l’univers Android. Certains constructeurs d’imprimantes ont développé leur propre technologie pour permettre d’imprimer à partir d’équipement mobiles, smartphones ou tablettes. C’est le cas de l’application e-Bridge Print&Capture (Toshiba) qui se charge sur le smartphone ou la tablette et qui permet de réaliser des impressions sur des systèmes multifonctions (dès lors qu’ils sont dotés de la technologie e-Bridge X).
 
L’application permet également de déclencher un scan. La sauvegarde du fichier s’effectue sur le mobile ou sur un site hébergé en Cloud. Ce genre d’applications est facile à trouver : elles sont notamment proposées sur le portail Google Play. Pour simplifier l’impression mobile, la sélection du point d’impression peut s’effectuer à partir d’un QR Code. Car l’application permet d’imprimer les QR Codes correspondant aux adresses IP des équipements multifonctions connectés au réseau. Une identification automatique du point d’impression par le mobile est ainsi possible.
 

L’alliance Mopria : simplifier et sécuriser l’impression mobile pour les terminaux Android
 
La sécurité freine encore les entreprises lorsqu’il s’agit de faire circuler des documents sensibles. Afin de résoudre ces problèmes, les principaux constructeurs d’imprimantes ont créé, à l’automne 2013, l’Alliance Mopria. Ils ont convenus d’un environnement ouvert, doté d’outils et de logiciels pour que les développeurs puissent les intégrer dans leurs ‘apps’ mobiles. Cette initiative est arrivée au bon moment et a permis des développements fructueux notamment en termes d’interopérabilité.
 
Le marché du mobile connait un réel essor depuis quelques années, et tous les spécialistes s’accordent à dire que ce phénomène n’est pas prêt de s’arrêter. De nombreux systèmes d’exploitation, environnements mobiles et applications ne facilitent pas la tâche des utilisateurs qui doivent trouver des solutions alternatives pour rendre compatibles tous ces périphériques. Mopria est une organisation à but non lucratif, dont la finalité est de faciliter l’impression mobile pour tous les utilisateurs par l’intermédiaire d’une norme d’impression universelle.
Parmi d’autres constructeurs, Toshiba a adopté cette vision (« Together Information »). Aucun pilote d’impression n’est nécessaire.
Il est possible d’imprimer de n’importe où, de manière très simple.
 

Comment utiliser Mopria ?